The Otter Trot: Meadow View's Annual Fun Run and Fundraiser

Meadow View Elementary is the school home for nearly 550 students from Sun Prairie, Madison, and the Town of Burke. Every year the Meadow View volunteer parent group - the Meadow View School Community Organization (SCO) hosts a fundraising fun run for all Meadow View students. Students run and walk from 8 to 20 minutes and celebrate physical fitness. Parents and families cheer on their students and donate money to the SCO, if they are able to. This year, our goal is to raise $12,000.

We have two goals for the Otter Trot every year.

Goal one: Create an event that celebrates physical fitness and and is fun for our students.
Goal two: Raise money to support SCO activities throughout the year and support our students and families.

The Otter Trot directly supports Meadow View students, families, and teachers

Here's a little bit more about our why and what we plan to do with the money we raise - it's all about our students, our teachers, and our families. The money we raise will go a long way to help us support our mission to strengthen our school community so that every Otter learns, every Otter leads, and every Otter belongs. To do that, the SCO hosts meetings and events for families to connect and build community. We also work to directly meet the needs of our teacher, students, and families as well as support student success.

If we raise $12,000 through the Otter Trot, we will use the money on the following activities:

Support events for students and families like STEAM night, literacy night, the end of year celebration. ($3,000)
Celebrate and show appreciation for Meadow View staff during teacher appreciation week and support classroom needs. ($3,500)
Help the Student lighthouse implement their ideas and projects ($2,000)
Support the needs of the Otter community (specifically basic needs of families) ($2,500)
Invest in Meadow View to building enrichment improvements, like a little free library, sensory path, or another idea ($1,000)

We know some Otter families will not be able to donate and that is ok! We hope families who can donate will. Every dollar counts and every donation will get us one step closer to meeting our fundraising goals.

We have fun rewards and incentives planned to celebrate meeting our fundraising goals

This year, we are not only tracking the overall amount we raise, we are also going to be tracking fundraising by grade level teams. The teams are based on Meadow View's ecosystems in the building that designate the grade and classroom locations across the building. Otter families will donate to the grade team or teams of their students.

Here are the grades that are teaming up:

Kindergarten and 3rd Grade
1st Grade and 4th Grade
4K, 2nd Grade, and 5th Grade

We will have incentives for the entire school as we meet fundraising milestones. For example, all students will get an extra recess if we reach $4,000. We will also have incentives for when our grade teams reach certain fundraising milestones. For example, students on the grade teams will get small tokens like a sticker when the grade team reaches $1,000.

Thank you for helping us support our Meadow View Otters. By working together, we can ensure every Otter learns, leads, and belongs.

Here is a polished, family‑friendly Spanish translation of your full Otter Trot overview. I kept the tone consistent with your other SCO materials, made the structure easy for caregivers to follow, and preserved all key details.

El Otter Trot: La carrera divertida y recaudación anual de Meadow View

Meadow View Elementary es el hogar escolar de casi 550 estudiantes de Sun Prairie, Madison y el Town of Burke. Cada año, el grupo de padres voluntarios de Meadow View — la School Community Organization (SCO) — organiza una carrera divertida de recaudación de fondos para todos los estudiantes de Meadow View. Los estudiantes corren y caminan entre 8 y 20 minutos y celebran la actividad física. Los padres y las familias animan a sus estudiantes y donan dinero a la SCO, si les es posible. Este año, nuestra meta es recaudar $12,000.

Tenemos dos objetivos para el Otter Trot cada año:

Objetivo uno: Crear un evento que celebre la actividad física y sea divertido para nuestros estudiantes. Objetivo dos: Recaudar dinero para apoyar las actividades de la SCO durante todo el año y apoyar a nuestros estudiantes y familias.

El Otter Trot apoya directamente a los estudiantes, familias y maestros de Meadow View

Aquí encontrará un poco más sobre nuestro “por qué” y lo que planeamos hacer con el dinero que recaudemos: todo se trata de nuestros estudiantes, nuestros maestros y nuestras familias. Los fondos que reunamos nos ayudarán a cumplir nuestra misión de fortalecer nuestra comunidad escolar para que cada Otter aprenda, cada Otter lidere y cada Otter pertenezca. Para lograrlo, la SCO organiza reuniones y eventos para que las familias se conecten y construyan comunidad. También trabajamos para satisfacer directamente las necesidades de nuestros maestros, estudiantes y familias, además de apoyar el éxito estudiantil.

Si recaudamos $12,000 a través del Otter Trot, utilizaremos el dinero en las siguientes actividades:

Apoyar eventos para estudiantes y familias, como la noche de STEAM, la noche de alfabetización y la celebración de fin de año. ($3,000)
Celebrar y mostrar agradecimiento al personal de Meadow View durante la Semana de Apreciación al Maestro y apoyar las necesidades de los salones de clase. ($3,500)
Ayudar al Student Lighthouse a implementar sus ideas y proyectos. ($2,000)
Apoyar las necesidades de la comunidad Otter (especialmente las necesidades básicas de las familias). ($2,500)
Invertir en mejoras de enriquecimiento para Meadow View, como una Little Free Library, un camino sensorial u otra idea. ($1,000)

Sabemos que algunas familias de Otter no podrán donar, ¡y está bien! Esperamos que las familias que sí puedan hacerlo, lo hagan. Cada dólar cuenta y cada donación nos acerca un paso más a alcanzar nuestras metas de recaudación.

Recompensas e incentivos divertidos

Tenemos recompensas e incentivos divertidos para celebrar cuando alcancemos nuestras metas de recaudación.

Este año, no solo estaremos siguiendo la cantidad total que recaudamos, sino que también estaremos registrando la recaudación por equipos de nivel de grado. Los equipos se basan en los ecosistemas de Meadow View, que designan los grados y la ubicación de los salones en todo el edificio. Las familias Otter donarán al equipo o equipos del grado de sus estudiantes.

Los grados que trabajarán juntos son:

Kindergarten y 3.º grado
1.º grado y 4.º grado
4K, 2.º grado y 5.º grado

Tendremos incentivos para toda la escuela a medida que alcancemos hitos de recaudación. Por ejemplo, todos los estudiantes recibirán un recreo adicional si llegamos a $4,000. También tendremos incentivos para cuando los equipos por grado alcancen ciertos hitos. Por ejemplo, los estudiantes de los equipos recibirán pequeños premios, como una calcomanía, cuando el equipo llegue a $1,000.

Gracias por apoyar a nuestros Otters de Meadow View

Al trabajar juntos, podemos asegurar que cada Otter aprenda, lidere y pertenezca.

Otter Trot 2026-2027

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